Aménagement bureau à Auxerre : optimiser 38 m²

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Le point de départ du projet

En tant qu’architecte d’intérieur, j’ai conçu l’aménagement d’une agence Allianz de 38 m² située au 51 avenue Jean Jaurès à Auxerre. Le défi était de réunir, dans cette petite surface, un bureau privatif pour le responsable, deux postes de travail pour les collaborateurs, une zone d’accueil et un espace d’attente, tout en préservant une circulation fluide et une véritable sensation d’espace.

J’ai organisé le projet autour du parcours du client : dès son entrée, il doit se sentir accueilli, pouvoir patienter, échanger avec un collaborateur ou être reçu dans un bureau plus confidentiel selon la nature du rendez-vous. Pour comprendre les choix d’aménagement que j’ai développés, voici d’abord le plan et les photographies de l’agence avant mon intervention.

Plan d’étage gris avec entrée, grande pièce 37,82 m² et petite salle d’eau 3,30 m², avec porte et WC.

Optimiser l’espace et organiser le parcours client

J’ai placé le bureau du responsable dans la partie la plus éloignée de l’entrée. Il devait constituer un véritable espace privatif, permettant de recevoir un client et d’échanger avec lui sans être entendu depuis l’espace commun. Pour créer cette séparation sans couper visuellement une agence déjà étroite, j’ai choisi une verrière toute hauteur avec une structure métallique noire. Le bureau devient ainsi une pièce distincte, tout en conservant la profondeur visuelle du local et la circulation de la lumière.

Dans la partie centrale, j’ai organisé les deux postes des collaborateurs derrière la banque d’accueil. C’est l’un des choix les plus importants de cette conception : la banque n’est pas uniquement un comptoir destiné aux visiteurs, elle participe directement à l’organisation des postes de travail.

Sa hauteur permet de dissimuler une grande partie des écrans, des documents et du matériel professionnel. En entrant dans l’agence, le client ne se retrouve donc pas immédiatement face à deux personnes installées à leur bureau. L’espace est d’abord perçu comme un lieu d’accueil, alors qu’il constitue en réalité également un espace de travail quotidien pour deux collaborateurs.

Entre la banque d’accueil et l’entrée, j’ai ajouté une table haute ronde accompagnée de trois assises. Elle permet à un collaborateur de quitter son poste pour venir échanger avec un client dans un cadre plus convivial, sans avoir besoin d'occuper le bureau privatif pour chaque demande.

J’ai utilisé le bleu profond Allianz sur de grandes surfaces pour structurer l’espace et affirmer l’identité de l’agence, notamment sur le mur principal avec le logo blanc en relief. Les autres murs restent majoritairement blancs pour conserver la luminosité et la sensation d’espace.

Le bois clair du sol et du mobilier apporte de la chaleur, les profils noirs de la verrière structurent les volumes et les fauteuils bleu turquoise créent une touche plus douce dans les espaces destinés aux clients. Sur seulement 38 m², cette palette volontairement limitée permet de donner une identité forte au lieu sans le surcharger.

Sélectionner le mobilier pour simplifier les achats

Une fois la planification et l’ambiance intérieure définies, j’ai également pris en charge la sélection du mobilier.

Dans un espace de seulement 38 m², les dimensions des meubles ne pouvaient pas être approximatives. J’ai choisi chaque élément en fonction de sa place et positionné le mobilier directement sur le plan afin de vérifier son encombrement réel et les distances nécessaires autour de chaque zone.

Mais je souhaitais également que mon projet soit simple à mettre en œuvre pour le responsable de l’agence. J’ai donc préparé une liste de mobilier avec les références des éléments sélectionnés, prête à être utilisée au moment des achats.

Le client n’avait ainsi pas besoin de rechercher lui-même des meubles ressemblant à ceux du projet, de vérifier à nouveau leurs dimensions ou de se demander si les différents éléments fonctionneraient ensemble. La sélection était déjà faite et coordonnée avec le plan : il pouvait simplement utiliser les références préparées pour effectuer ses commandes.

Du projet à une agence qui accueille ses clients au quotidien

Aujourd’hui, l’agence est aménagée et accueille quotidiennement ses clients.

En tant qu’architecte d’intérieur, j’accompagne les professionnels dans leurs projets d’aménagement de bureaux, commerces et locaux professionnels à Auxerre, dans l’Yonne et plus largement en Bourgogne.

La conception peut également être réalisée à distance, partout en France. À partir des plans, des dimensions et des informations sur le local, je peux travailler sur l’optimisation des surfaces, l’organisation des espaces de travail et d’accueil, les couleurs et matériaux, les vues 3D ainsi que la sélection du mobilier et la préparation des références pour les achats.